Apis Arcadia

Project Apis Arcadia busca pasar de una gestión financiera informal a dos funciones con responsables y en funcionamiento: tesorería y cumplimiento. Es un mandato para construir e integrar una rutina de trabajo real al cierre del trimestre, no un paquete teórico de políticas.

Lo lideran Álvaro López de Vera (tesorería) y Anibal Bujanda (cumplimiento), que trabajan con un mismo paquete de control.

• Planificar y prever: presupuesto, necesidades de caja, compromisos y riesgos.
• Pagar y conciliar: paquetes de aprobación, registro de pagos y conciliación bancaria.
• Informar y asesorar: posición de caja, desviaciones presupuestarias y apoyo a decisiones.
• Mapear y mantener: obligaciones, políticas, responsables y fechas de revisión.
• Evidenciar y supervisar: repositorio de evidencias, comprobaciones y pruebas de control.
• Escalar y mejorar: registro de incidencias, responsables de corrección y decisiones de liderazgo.

• Días 0–30: confirmar los roles, mapear cuentas, políticas y obligaciones, y acordar la matriz de aprobaciones.
• Días 31–60: celebrar el triaje semanal y la primera revisión mensual, y completar la primera conciliación bancaria.
• Días 61–90: emitir el paquete de control trimestral, cerrar brechas prioritarias y acordar el plan de mejora.

El mandato actual se centra en cuotas de miembros subvencionadas para personas desempleadas o estudiantes, cursos y actividades, y merchandising. Las donaciones institucionales y subvenciones se plantean como un proyecto posterior.